Informacje o ochronie danych osobowych do pobrania:
R O D O
Ochrona danych osobowych – maj 2018 rok
Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób
Prezydent Sekcji Polskiej IPA przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
- Nie powołuje się Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
- Upoważnia się Prezydenta SP IPA do wydawania upoważnień do przetwarzania
danych osobowych. - Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:
a) w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
a w szczególności w zakresie realizacji zadań pracodawcy, wykonywania
zadań podmiotu administracji publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz
podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego
postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej
lub prawa krajowego, zapewnieni bezpieczeństwa przetwarzanych informacji
(podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c lub art. 9 ust. 2 lit. b, j RODO);
b) W celu realizacji działań w interesie publicznym ( podstawą przetwarzania
jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO );
c) w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikających
z zawieranych umów, zabezpieczenia bezpieczeństwa mienia organizacji
oraz bezpieczeństwa zasobów pozostających w jego dyspozycji. (podstawą
przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO);
d) w celach związanych z realizacją Pana/Pani wniosków czy porozumień,
ale niewynikających z obowiązku prawnego Administratora, jeżeli wyraził (-a)
Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych. (podstawą przetwarzania
jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
e) w celu wykonania warunków zawartej umowy bądź porozumienia,
jeżeli jest Pan/Pani stroną takiej umowy zawartej z Prezydentem Sekcji Polskiej
IPA bądź jego przedstawicielem prawnym. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1
lit. b RODO);
W przypadkach, kiedy podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne, odmowa
ich podania może uniemożliwić realizację Pana/Pani żądania bądź zawarcie umowy. - W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje
Panu/Pani prawo do:
a) dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem,
że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji
niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania
zobowiązany jest Prezydent Sekcji Polskiej IPA;
b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
c) usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, w tym przetwarzanych
na podstawie Pana/Pani zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga
przepis prawa krajowego bądź prawa UE. W pozostałych przypadkach,
w których Prezydent Sekcji Polskiej IPA przetwarza dane osobowe na podstawie
przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
d) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO – jeżeli
kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa,
że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu,
ale nie zgadza się na ich usunięcie;
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21
RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Prezydent
Sekcji Polskiej IPA posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie
przepisów prawa. - Niezależnie od wymienionych praw, w przypadku, kiedy dane są przetwarzane
w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Prezydenta Sekcji Polskiej IPA,
(czyli w sytuacji, kiedy przetwarza dane bez zgody osoby, nie wykonuje obowiązku
prawnego, nie realizuje warunków zawartej umowy, ale podejmuje działania
w celu zabezpieczenia interesów organizacji) – przysługuje Panu/Pani prawo
wniesienie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. - W przypadkach, w których przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa
się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie Pana/Pani zgody
na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia
tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. - W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Prezydenta Sekcji Polskiej IPA
Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. - Prezydent Sekcji Polskiej IPA przekazuje dane osobowe jedynie organom
uprawnionym do uzyskania takich informacji na podstawie obowiązującego prawa. - Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji
prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie
przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów
przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach
o archiwizacji. - Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
w tym profilowaniu.